Wichtige Begriffe für die ABI Lehrabschlussprüfung

Zur Vorbereitung für die Lehrabschlussprüfung als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in haben wir (Rae, Martha, Eva, Alex und ich) einige Begriffe gesammelt und definiert. In einem zweiten Post haben wir auch Beispiele für Institutionen der verschiednenen Bereiche aufgelistet. Wir hoffen, das hilft euch bei eurer Lehrabschlussprüfung .

Adjustieren

Unter Adjustieren versteht man die Endkontrolle, das Einkleben der Sicherungsstreifen und das Drucken und Aufkleben der Etiketten.

ALMA

Alma, das cloudbasierte System des Herstellers ExLibris und ist das primäre Bibliothekssystem im österreichischen Bibliothekenverbund.

Mit Alma ist ein Bibliotheksverwaltungssystem im Einsatz, das nicht mehr lokal vor Ort, sondern in einer Cloud-Umgebung bereitgestellt wird. Statt über eigens installierende Programme erfolgt der Zugang über Web-Oberflächen. Die Software unterstützt sämtliche Aufgaben im Bibliotheksbetrieb für elektronische, digitale und physische Ressourcen – in einzelnen Bibliotheken ebenso wie im Konsortien Umfeld.

– Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH

Akt

Eine Einheit, die alle Vorgänge zu einem Geschäftsfall (meistens einer Behörde) zusammenfasst. Um die Akten wiederzufinden, gibt es Protokollbücher, in denen die Akten verzeichnet werden. Der Protokolleintrag enthält mindestens eine Aktenzahl, den*die Einbringer*in, eine*n Sachbearbeiter*in, einen Betreff und Datumsangaben wie das Eingangsdatum. Der Akt selbst besteht aus den Geschäftsstücken (z. B. Briefen) und den einzelnen Dokumenten.

Archivtektonik

Eine hierarchische Gliederung der Bestände innerhalb eines Archivs in eine Baumstruktur. Ist das Archiv nach dem Provenienzprinzip organisiert, bildet sie Provenienzstelle und deren Zusammenhang im Archivgut ab.

Ebenen der Archivtektonik

Der Bestand könnte z. B. Personalakten sein, dann ist die Serie "Verwaltungspersonal", es gibt einen Akt "Personalakt Sebastian Elisa", in dem es die Einzelstücke "Abschlusszeugnis" und "Gehaltsabrechnung April 2023" gibt. Statt "Akt" kann man auch "Konvolut" sagen.

Aufsatzsammlung

Zusammenstellung kürzerer Beiträge von einer Person oder zu einem Thema.

Belletristik

Eine Art von im Buchhandel angebotener Literatur, die unterhaltsam und spannend ist, aber nicht immer hohe Qualität hat.

Berufsverbände

IFLA

International Federation of Library Associations and Institutions; Eine internationale Vereinigung bibliothekarischer Verbände und Einrichtungen.

BVÖ

Büchereiverband Österreichs, die Interessensvertretung der öffentlichen Büchereien in Österreich. Verantwortlich für die Abwicklung der Büchereiförderung des Bundesministeriums für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport.

VÖB

Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare; Vertritt die Berufsinteressen der Bibliothekar*innen in Österreich.

OBVSG

Österreichische Bibliothekenverbund- und Serviceverbundgesellschaft m.b.H.; Lizenziert ALMA und betreibt diverse andere Dienste, vergibt die österreichischen ISIL.

ÖGDI

Österreichische Gesellschaft für Dokumentation und Information; Die Berufsvertretung für Dienstleister im Bereich Dokumentation und Information.

VÖA

Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare; Vertritt die Interessen der gerade genannten.

ICA

International Council on Archives; Internationale Vereinigung von Archiven.

EBLIDA

European Bureau of Library, Information and Documentation Associations; Sozusagen der Dachverband der Dachverbände.

Bestand

Warenmenge; Bücher, die wir wirklich bei uns lagern.

Editorial

Vorwort des Herausgebers in einer Zeitschrift oder der Leitartikel einer Zeitung.

Etat

"Budget" in der Volkswirtschaftslehre. "Geldtöpfe", auf die Rechnungen gebucht werden, mit der Summe des Geldes, welches man ausgeben kann.

Fachbuch

Buch mit einem zu einem Fachgebiet gehörenden Inhalt, das man nicht zur Unterhaltung, sondern zur Weiterbildung liest. Setzt Wissen voraus.

Findmittel

Schriftliches Verzeichnis der Archivalien eines Archives. Können Bücher, Karteikarten oder auch Datenbanken sein.

Fernleihe

Bücher und andere Medien werden an andere Bibliotheken versandt oder von diesen angefordert, die es dann deren Benutzer*innen zur Verfügung stellen. Dazu schließen die Bibliotheken untereinander Fernleihvereinbarungen ab, die die Bedingungen regeln (Ausleihdauer, eventueller Kostenersatz etc.), unter denen die Fernleihe durchgeführt wird. Falls Kosten anfallen, werden diese oft mit "IFLA-Vouchern" beglichen, das ist ein Geldersatz, der von der IFLA verwaltet wird und zur Abrechnung von Bibliotheksdienstleistungen unter Bibliotheken verwendet werden kann. Viele Bibliotheken in Österreich orientieren sich an der ÖFLO 1996.

Fernleihe, aktiv

Meine Institution versendet.

Fernleihe, passiv

Meine Institution empfängt.

Formalerschließung

Die "formale" Beschreibung des Buches; Umfasst wie viele Seiten es hat, wo es von wem verlegt wurde, enthält es Illustrationen, gibt es eine*n geistige*n Schöpfer*in, …

Siehe auch: Sacherschließung

Ebenen eines Datensatzes

Bibliografischer Datensatz

Beschreibt das Werk und steht daher ganz oben. Hier sind allgemeine Daten wie Titel, Herausgeber*in, Verlag etc. vermerkt. Das ist auch die Ebene, in der Formalerschlossen wird. In ALMA enthält sie lokale Felder und wird mit der Netzwerkzone geteilt.

Bestandsdatensatz

Beschreibt den Bestand und auch den Nachweis, welchen Bestand wir genau in unserer Bibliothek haben. Enthält Angaben wie die Signatur und den Standort.

Exemplardatensatz

Beschreibt das Exemplar (das vor mir liegt) an sich. In ALMA "hängen" sie sozusagen am Bestandsdatensatz. Diese Ebene enthält die Inventarnummer, den Strichcode, die Exemplarsignatur.

Normalisierung

Namen werden in eine standardisierte ("normierte") Form gebracht: "Sebastian Elisa Pfeifer" wird zu "Pfeifer, Sebastian Elisa" d. h. Nachname, Vorname. Bei verschiedenen Funktionen in der Verantwortlichkeitsangabe die Leute mit , trennen und die Funktionen mit ; und einem Leerzeichen davor und danach, also, z. B.: Sebastian Pfeifer ; Vicky, Harald (Hrsg) In ALMA und MARC21 bekommt jede Person ein eigenes Feld.

FRBR

Functional Requirements for Bibliographic Records: Beschreibung der Grundlagen der Beziehungen der Entitäten (Aspekte) eines Werkes in einer Baumstruktur; Theoretische Grundlage für RDA.

Wichtige FRBR Entitäten

Eine "Person" ist hier nicht auf natürliche Personen beschränkt, sondern kann auch eine juristische Person (also eine Körperschaft) und ähnliches sein.

FRBR Praxisbeispiel

Geistige*r Schöpfer*in

Eine natürliche oder juristische Person oder Personengruppe, die (gemeinschaftlich) für die Erschaffung eines Werkes verantwortlich ist (Autor*in).

GND

Gemeinsame Normdatei; Beschreibt Personen, Körperschaften, Kongresse, Schlagwörter und Werktitel und wird dazu genutzt, Normdaten zu verwalten. Beim Katalogisieren werden z. B. Personen mit der GND verlinkt.

Haupttitelblatt

Auf dem Haupttitelblatt befindet sich der Haupttitel, Titelzusatz, geistige*r Schöpfer*in (Autor*in), Namen von Mitwirkenden (Herausgeber*in, Übersetzer*in etc.) Auflagenbezeichnung, Verlagsangaben. Bei mehrbändigen Werken befinden sich die Bandzählung und der Reihentitel auf dem Blatt. Manche Angaben findet man auch im Impressum, das entweder auf der Rückseite des Haupttitelblattes oder am Ende des Buches ist.

Impressum

Abschnitt in Zeitungen, Büchern oder Zeitschriften, die Informationen über den Verleger, Erscheinungsort und Verlag enthalten. Die Angaben können nur die gesetzlich vorgeschriebenen sein oder darüber hinaus.

Index

Was ist das?

Es ist ein Findmittel und wird für die Suche in der Registratur benötigt. Wurde parallel zum Einlaufprotokoll geführt. Das Einlaufprotokoll (Zahlenregister) hat die gleiche Funktion wie das Postbuch und ist ähnlich aufgebaut.

Wozu brauche ich den?

Früher gab es kein Excel, somit konnten Menschen auch nicht mit "Steuerung F" suchen. Die Lösung: Ein Index. Hier werden die einlaufenden Geschäftsstücke nach Anfangsbuchstaben alphabetisch eingetragen. So kann es sein, dass unter dem Buchstabenreiter M auf Müller, Mischek und dann erst Mayer folgt. Bei jeder Person (Personenindex), jedem Namen (Namensindex) und jedem Betreff (Sachindex) muss die Geschäftszahl vermerkt sein. Erst mit der Geschäftszahl finden Menschen in der Registratur den gewünschten Akt. Weiß man nicht die Geschäftszahl, kann man nach Namen und Betreff suchen.

ISAD(G)

International Standard for Archival Description (General); Ein Standard für die Verzeichnung von Archivgut. Sozusagen RDA für Archive.

Wichtigste Angaben

Signatur, Titel, Zeitraum, Zugangsbestimmungen.

Inventarnummer

Eine Inventarnummer macht ein Buch eindeutig identifizierbar und existiert daher immer nur einmal.

ISBN

International Standard Book Number; Nummer die Bücher erhalten, um sie vor allem im Buchhandel identifizieren zu können. z. B. 978-3-89965-777-7 oder die alte Form 3-89965-777-2. Beide Schreibweisen können in die jeweilige andere Form "umgerechnet" werden.

ISIL

International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations; Ein internationales Kennzeichen für Bibliotheken, Archive und Dokumentationsstellen. Besteht aus einem Länderpräfix, worunter jedes Land eigene Kennungen vergeben kann. In den meisten Ländern gibt es "ISIL Agenturen", die ISILs für dieses Land vergeben.

Beispiele

ISSN

International Standard Serial Number; Wie die ISBN, aber für Serienwerke. z. B. die dieses Blogs 2960-4508.

Jahrgang

Als Jahrgang werden alle Ausgaben einer Zeitschrift bezeichnet, die innerhalb eines Jahres erschienen sind. Ein Jahrgang hat meistens eine Jahrgangszählung, die ab dem ersten Erscheinungsjahr mit 1 beginnt und fortlaufend weitergeht.

Loseblattsammlung

Loseblattsammlung ist eine Art Buch, das jedoch nicht fest gebunden ist, sondern vielmehr aus einer Vielzahl einzelner, austauschbarer Blätter besteht. Durch Ergänzungslieferungen werden die Werke aktuell gehalten, die händisch einzuordnen sind. Oft Rechtskommentare.

MARC21

Machine-Readable Cataloging (Version 21); Standards für die Repräsentation und den Tausch von bibliografischen Daten in maschinenlesbarer Form.

Magazin

Lagerraum, Lagerhaus; im Bibliotheksjargon ein Bücherdepot.

Werk

Eine individuelle geistige bzw. intellektuelle Schöpfung z. B. Pride and Prejudice.

Expression

Eine intellektuelle Realisierung eines Werkes z.B die deutsche Übersetzung von Pride and Prejudice von eine*r Übersetzer*in.

Manifestation

Physische Verkörperung einer Expression eines Werkes z.B das 2009 erschienene Taschenbuch von Stolz und Vorurteil.

Exemplar

Einzelnes Exemplar einer Manifestation z. B.: Das Exemplar in der Öffentlichen Bücherei am Urban-Loritz-Platz mit der Signatur AJ123.

Metadaten

Metadaten sind "Daten über Daten" und dienen zur Identifikation von meist elektronischen Dokumenten. Sie beinhalten u. a. Informationen über Herkunft, Entstehungszusammenhang, beteiligte Personen und Aktualität.

Mikroformen

Bilder, die stark fotografisch verkleinert sind und auf einem Mikrofilm oder Mikrofiche gespeichert werden. Können nur mit einem speziellen Gerät gelesen werden.

Mikrofilme

… sind auf einer Rolle aufgerollt.

Mikrofiche

… können auf einem Karteiblatt (DIN A6) verkleinerte Textseiten in mehreren Reihen wiedergeben.

Nationalbibliothek

Sammelt und archiviert alles, was in einem Staat oder Sprachraum erscheint. Führt die Nationalbibliografie.

OPAC

Online Public Access Catalog; Ein öffentlich, über das Internet zugänglicher, Bibliothekskatalog.

ÖNB

Österreichische Nationalbibliothek.

Open Access

Open Access ist der freie Zugang zu wissenschaftlicher Literatur und anderen Materialien. Meist im Internet.

Pflichtexemplar

Aufgrund eines Gesetzes muss der Verlag oder Autor eines Buches immer Exemplare an meistens Institutionen des folgenden Typos weitergeben:

• Nationalbibliothek
• Landesbibliothek
• Universitätsbibliothek

Bei einigen Bundesländern, die keine eigene Landesbibliothek oder Universitätsbibliothek haben, übernimmt eine andere Institution diese Aufgabe (kann auch in einem anderen Bundesland sein). Es gibt auch Institutionen, wo eine Angebotspflicht besteht, dann kann die Institution entscheiden, ob sie ein Exemplar möchte oder nicht.

Provinenzprinzip

Verfahren zur Sortierung von Archivgut: Es wird je nach Herkunftsstelle (Provenienzstelle) zusammengefasst.

RDA

Resource Description and Access; ein internationales Regelwerk für die Katalogisierung in Bibliotheken.

Sachbuch

In der Regel ein wissensorientiertes Buch, das sich an Menschen richtet, die sich über ein spezielles Thema informieren möchten, ohne Fachleute auf diesem Gebiet zu sein.

Sacherschließung

Beschreibung des Inhalts des Buches in Stich- und Schlagworten.

Siehe auch: Formalerschließung

Signatur

Eine Kombination von meistens Zahlen und Buchstaben, mit der Standort eines Buches in einer Bibliothek auffindbar ist.

Typen von Ressourcen

Einzelne Einheit

Sind Ressourcen, die einmal erscheinen und damit abgeschlossen sind (Monografien).

MTM

Mehrteilige Monografie; Ressourcen, die entweder gleichzeitig oder nacheinander in mehreren Teilen erscheinen, mit dem Ziel, innerhalb einer begrenzten Anzahl an Bänden abgeschlossen zu werden (z. B. Lexika in mehreren Bänden). Auch, wenn die Ressource vor dem geplanten Ende eingestellt wird, kann sie eine MTM sein.

FR

Fortlaufende Ressource; Eine Reihe von Monografien, die in aufeinanderfolgenden Teilen erscheinen, in der Regel mit einer fortlaufenden Zählung, die kein vorbestimmtes Ende hat (Zeitschrift, Zeitung, monografische Reihe). Die bereits erschienenen Bände werden nicht laufend durch Aktualisierungen verändert, sondern bleiben bestehen und werden nicht ergänzt, verändert oder verkürzt. Wird auch "Schriftenreihe" genannt.

TAT

Teil mit abhängigem Titel: für Teile ohne Titel bzw. ohne spezifischen Titel, der nicht für sich allein stehen kann.

Beispiele TAT

• A–Churchill
• Ukraine.
• Mietwohnungen
• Neue Arbeitsplätze

TUT

Teil mit unabhängigem Titel: für Teile, die spezifische Titel haben, die allein, ohne den Titel der übergeordneten Aufnahme, aussagekräftig sind.

Beispiele TUT

• Praxishandbuch Datenschutzrecht
• Rechtsfragen zur Intergeschlechtlichkeit
• Entwicklung der Wirtschaft Österreichs 1950–1955 im Hinblick auf die Auswirkungen des Krieges
• tin*stories Trans | inter | nicht-binäre Geschichte(n) seit 1900

Integrierte Ressource

Veröffentlichungen, die durch Aktualisierungen ergänzt oder verändert werden, wo die Aktualisierung nicht getrennt, sondern in das Gesamtwerk integriert wird (Loseblattsammlung).